AI Fundamentals

Met deze 3 stappen kun je AI direct in je dagelijkse werk toepassen

Job van den Berg

September 22, 2024

min read

Met deze 3 stappen kun je AI direct in je dagelijkse werk toepassen

Ontdek hoe je generatieve AI kunt inzetten in je dagelijkse werk met deze drie eenvoudige stappen

Generatieve AI, zoals ChatGPT, Copilot, en andere taalmodellen, heeft het potentieel om je werk aanzienlijk te vereenvoudigen. Maar hoe weet je welke taken je kunt automatiseren met AI? Volg deze drie eenvoudige stappen om te ontdekken waar generatieve AI jouw dagelijkse workflow kan ondersteunen.

Stap 1: maak een lijst van je dagelijkse (communicatie)taken

Begin met een overzicht van alle taken die te maken hebben met communicatie en informatieverzameling. Denk aan e-mails beantwoorden, notulen schrijven, informatie zoeken op het internet of het maken van rapporten. Noteer al deze activiteiten op een lijstje, hoe klein of groot de taak ook lijkt.

Waarom dit belangrijk is:
Het creëren van een overzicht van je dagelijkse taken helpt je om te begrijpen waar AI een rol kan spelen. Generatieve AI is vooral nuttig voor repetitieve, tijdrovende taken die je regelmatig uitvoert.

Stap 2: beoordeel de impact van elke taak op het succes van je werk

Als je de taken hebt genoteerd, is het tijd om ze te rangschikken op basis van hun belang voor je werk. Vraag jezelf af: “Hoe essentieel is deze taak voor mijn succes?” Prioriteer ze van belangrijk naar minder belangrijk.

Tip:
Focus op taken die je productiviteit direct beïnvloeden. Hoe belangrijker een taak is voor je kernverantwoordelijkheden, hoe meer tijd en energie je hierop wilt besparen door AI in te zetten.

Stap 3: analyseer het voldoeningselement van elke taak

De laatste stap is om te kijken welke taken je wel en geen voldoening geven. Taken die essentieel zijn, maar weinig voldoening bieden, zijn uitstekende kandidaten voor AI-ondersteuning.

Voorbeeld:
Stel dat e-mails beantwoorden belangrijk is voor je werk, maar je haalt er weinig plezier uit. In dat geval kun je overwegen om een AI-assistent in te schakelen om standaard antwoorden te genereren of je inbox te organiseren.

Hoe AI je kan helpen:

Nu je een duidelijk beeld hebt van de belangrijke en minder voldoening gevende taken, kun je ontdekken waar generatieve AI van pas komt. Taken zoals:

E-mails beantwoorden: AI kan helpen bij het opstellen van conceptantwoorden op veelvoorkomende vragen.
Rapporten genereren: AI kan je ondersteunen bij het schrijven van samenvattingen of rapporten op basis van beschikbare data.
Notulen maken: AI-tools kunnen vergaderingen transcriberen en kernpunten eruit filteren.

Met deze stappen kun je direct identificeren waar generatieve AI je werk kan ondersteunen. Zo bespaar je tijd en energie op taken die je minder voldoening geven, terwijl je focus blijft op wat echt belangrijk is. Door je taken op een gestructureerde manier te analyseren, kun je snel ontdekken waar AI het verschil kan maken. Het helpt je om efficiënter te werken en meer voldoening te halen uit de belangrijkste aspecten van je werk.

‍