Met de opkomst van AI-tools zoals ChatGPT wordt het creëren van presentaties eenvoudiger en sneller. Waar je voorheen slides met de hand moest opbouwen, kun je nu met enkele slimme stappen en een beetje VBA-code al een basisstructuur genereren voor je PowerPoint-presentatie. In dit artikel leggen we uit hoe je met ChatGPT en PowerPoint een presentatie-ontwerp in een handomdraai kunt maken, en wat alternatieve tools zoals Microsoft Copilot en Gamma je kunnen bieden.
Stap 1: Vraag ChatGPT om een outline en VBA-code
Om te beginnen vraag je ChatGPT om een outline voor je presentatie. Dit kan handig zijn als je nog geen duidelijk overzicht hebt van de onderwerpen die je wilt bespreken. Het AI-model kan snel een logische structuur opstellen, waarmee je meteen een goed vertrekpunt hebt. Geef ChatGPT vervolgens de instructie om VBA-code te genereren op basis van de outline. Deze code zal ervoor zorgen dat PowerPoint automatisch de structuur overneemt en een eerste opzet maakt van je presentatie.
Stap 2: VBA-code in PowerPoint invoegen
Heb je de VBA-code van ChatGPT ontvangen? Dan is het tijd om deze in PowerPoint te plakken. Open PowerPoint en ga naar de code-editor door op Alt-F11 te drukken. Dit opent de VBA-editor van PowerPoint, waar je eenvoudig de gegenereerde code kunt invoegen. Zodra je de code hebt geplakt, kun je deze uitvoeren. De code zorgt ervoor dat PowerPoint automatisch een reeks slides aanmaakt volgens de structuur die ChatGPT heeft opgesteld. Binnen enkele minuten heb je zo een ruw ontwerp van je presentatie klaar, wat je veel tijd kan besparen.
Voordelen en beperkingen van ChatGPT en VBA voor PowerPoint
Hoewel deze methode snel een basisstructuur kan opleveren, is het resultaat niet altijd perfect. De opzet van de slides kan soms simplistisch zijn, en je zult mogelijk nog handmatig tekst en details moeten aanpassen om de presentatie volledig naar wens te maken. Toch is het een uitstekende manier om snel een goed fundament neer te zetten. Vooral als je weinig tijd hebt, biedt deze aanpak een solide startpunt.
Microsoft Copilot: AI-integratie direct in PowerPoint
Voor wie toegang heeft tot Microsoft Copilot, zijn er nog meer mogelijkheden om AI in te zetten voor presentatiecreatie. Met Copilot kun je direct in PowerPoint prompts geven en de tool instructies geven om slides te genereren. Dit bespaart nog meer tijd, omdat je geen extra code hoeft te plakken en meteen in PowerPoint kunt werken. Microsoft Copilot is echter een extra functie die niet in het standaardabonnement van Microsoft zit, dus hiervoor betaal je mogelijk extra.
Andere AI-tools voor presentaties: Gamma als alternatief
Naast ChatGPT en Microsoft Copilot bestaat er ook een derde optie: Gamma. Dit is een AI-presentatietool die specifiek is ontworpen om automatisch slides te genereren. Waar ChatGPT en VBA vooral handig zijn als je al met PowerPoint werkt, biedt Gamma een compleet platform om eenvoudig en snel visueel aantrekkelijke slides te maken zonder dat je enige code of prompts nodig hebt. Voor gebruikers die vooral op zoek zijn naar snelheid en eenvoud, kan Gamma een interessante aanvulling zijn op de beschikbare AI-tools.
Conclusie
Met ChatGPT en een beetje VBA-code is het mogelijk om razendsnel een basisstructuur voor een PowerPoint-presentatie te maken. Voor wie al werkt met PowerPoint en geen toegang heeft tot Microsoft Copilot, biedt deze aanpak een toegankelijke en tijdbesparende manier om presentaties op te zetten. Hoewel het resultaat niet altijd perfect is, vormt het een sterk startpunt om verder uit te bouwen. En voor wie nog meer mogelijkheden zoekt, zijn tools als Microsoft Copilot en Gamma ook het overwegen waard. Zo biedt AI steeds meer opties om presentaties sneller, efficiënter en creatiever te maken.